1.打开企业微信,在“工作台”中找到“造访广医大”。
2.进入“造访广医大”小程序,点击“新增访客”,填写访客的信息。
3.在新增访客页面里填写来访单位、来访人姓名、来访人性别、证件号(身份证后四位)、手机号、邀请人所属部门、邀请人手机(自己的手机号码)、来访时间、访问校区、访问地点可不填、来访事由。填写完后点击“提交审核”。小程序不能批量导入访客,只能单个提交。
温馨提示:如校外人员因公须进入校园的,请学校的被访人如实、提前填写来访者信息。
4.提交后,页面有弹窗提示“邀请成功!”。也可在小程序主页面“访客审核”-“已审核”查询到自己给访客报备的信息。
点一下访客的姓名还可以看到访客的详细信息及二维码。
访客的手机也会收到邀请成功的短信。(短信里面有链接打开链接,会生成一个二维码,访客凭二维码可以出入校门。)
使用企业微信“造访广医大”小程序中若出现任何问题,请及时联系020-37103129,工作人员会尽快处理。企业微信绑定若出现问题可致电020-37103130咨询。