1.使用Google Chrome浏览器登录广州医科大学校信息化信息应用系统
https://sso.gzhmu.edu.cn/cas/login?service=https://portal.gzhmu.edu.cn/portal/login/
2.登录系统后点击“其他类”,然后看到“统一门禁”点击进入。
3.进入统一门禁系统后点左侧的“访客管理”,然后再点击“访客报备”进入访客报备页面。
4.在访客报备页面中右侧有个“+批量导入访客”的蓝色按钮,点击。
5.点击“点击下载模板”下载一个访客的xlsx模板在电脑上,点完会看到浏览器左下角有刚下载的文件。
6.找到下载的模板,打开模板,填写信息访客的信息。姓名、性别、身份证(后4位。如最后一位是字母需大写)、手机号、访问人单位、访问原因为必填。填写完毕保存文档。
温馨提示:如校外人员因公须进入校园的,请学校的被访人如实、提前填写来访者信息。
7.回统一门禁系统批量导入界面,填写邀约人手机、来访校区、来访时间。然后点一下“点击上传”,找到刚填好的访客文件,点“打开”即可上传。
8.上传成功后点击“导入”即可完成访客批量导入,导入成功会有“上传成功”弹窗提示。
点击“查询”可以看到导入的访客名单。如下图:
9.导入后访客会收到邀请成功的短信(。短信里面有链接打开链接,会生成一个二维码,访客凭二维码可以出入校门。访客需要到门口保安处,凭借身份证和人脸核对在访客机上签到二维码才能生效。
使用访客报备系统过程中若出现任何问题,请及时联系37103129,工作人员会尽快处理。