为规范学校教职工及学生集体户口管理，更好地为广大师生服务，现根据公安机关户口管理条例，结合学校实际情况，制定本规定。

一、教职工集体户口管理规定

（一）凡属学校集体户口的教职工，户口迁入、迁出、注销，必须严格遵守本规定。

（二）在学校工作的在编教职工，无家庭户口落户条件的，可通过学校OA保卫处户籍办理流程提交相关资料，审批通过后，持本审批单及个人证件到保卫处领取《单位同意迁入证明》，自行前往公安机关办理迁入。

（三）集体户口教职工（配偶户口不在广州市或者配偶户口虽在广州市，但是夫妻双方没有购买住房的）生育的子女，要求入学校集体户的，可通过学校OA保卫处户籍办理流程提交相关资料，经学校领导审批通过后，持本审批单及个人证件到保卫处领取《单位同意迁入证明》，自行前往公安机关办理迁入。

（四）调离本校或解除聘用合同的集体户口教职工，在办理离校手续时，本人须到保卫处办理户口迁出手续。

（五）擅自离职或出国逾期不归的集体户口教职工，从学校停发工资之日起冻结户口使用，不予办理除迁出以外的其他户籍手续。

（六）凡已购住房、具有家庭户口立户条件的教职工，应及时办理户口迁出手续，有家属在学校集体户的应同时办理家属的户口迁出。

（七）集体户口教职工或户口挂在集体户口的家属死亡的，应及时持医院死亡证明书到保卫处办理户口注销手续。

（八）学校集体户户口登记卡由保卫处统一管理，需要使用时须凭本人有效证件到学校保卫处办理借出，他人代办不予受理，借用的户口卡须在规定的期限内归还。

二、学生集体户口管理规定

（一）新生入户手续办理

  凡考取学校的全日制学生，根据自愿的原则，可将户口迁入学校集体户。

1.需要将户口迁入学校的新生在规定期限内，向保卫处递交户口迁移证、录取通知书、身份证、户口本等材料原件及复印件（具体提交资料见当年度户籍办理通知），经审核符合规定的，由保卫处到公安机关集中办理审批、入户手续。

2.需要将户口迁入学校的新生，按公安机关规定，办理时间可延后至新生入学第二学期开学后的第1个月，逾期不予办理。

（二）离校户口迁出手续办理

  学生在校期间除退学、转学、毕业等原因外，一律不得将户口迁出学校。

1.学生因退学等原因离开学校，本科生须凭教务处开具的证明，研究生须凭研究生院开具的证明，在离校前到保卫处办理户口迁出手续。

2.学生毕业离校时，学校将会安排一次户口迁移集中办理，具体办理要求见当年度户籍迁出办理通知。

（三）在校学生户口管理

学生的集体户口由保卫处统一代管，如需使用户口，必须凭学生证办理借出手续，借出时间为30天，需按时归还。具体借还流程如下：

1.借出程序

除补办身份证外，其他事项均须在网上申请（申请路径：网上办事大厅-保卫处-在校学生集体户口借用申请），通过审批后，持学生证及申请审批单前往保卫处办理借出手续。

2.归还程序

携带本人户卡前往保卫处办理归还手续。

三、与集体户口相关的管理规定以公安机关的最新要求为准。

四、本规定自公布之日起实施，由学校保卫处负责解释。